Hur skapar man en rullgardinslista i Excel?

Excel är fullt av mycket praktiska funktioner, inklusive rullgardinslistor. För de som inte vet hur man går tillväga, här är stegen att följa för att skapa en.

ExcelExcel
Kredit: 123RF

DE rullgardinslistor är en av de mest använda funktionerna i Excel. De låter dig införa en uppsättning tillåtna värden i en cell. Det är därför en lista över val med förutbestämda data, till skillnad från fria inträdesceller.

Denna funktion kan vara användbar, till exempel när du ska producera ett dokument som ska kompletteras av andra användare. Du kan därför begränsa vissa celler till specifika val.

Excel: hur skapar man en rullgardinslista?

Att skapa en rullgardinslista i Excel görs i ett eller två steg beroende på komplexiteten hos de data som ska visas. Det enklaste sättet är att fylla i elementen i listan direkt, utan att gå igenom en datakälla.

  • Välj den cell där du vill skapa rullgardinsmenyn.
  • Öppna fliken Data i den översta bannern och välj Datavalidering.

Rullgardinslista 1Rullgardinslista 1

  • I det lilla fönstret som visas, stanna kvar i fliken inställningar välj sedan Lista på linjenivå Att tillåta.
  • På fältet Källaange objekten från rullgardinsmenyn genom att separera dem med ett kommatecken (,) Och utan utrymme. Validera med Tillämpa.

Rullgardinslista 2Rullgardinslista 2

Du har precis skapat en rullgardinslista tillgänglig med pilen till höger om den aktuella cellen.

Rullgardinslista 3Rullgardinslista 3

Detta är det enklaste sättet att skapa en rullgardinslista i Excel. Men ibland finns data som ska visas redan i ett cellintervall eller i en tabell som finns i samma dokument. I det här fallet måste dessa celler användas som en datakälla. Denna metod är mer praktisk för långa listor. Ännu mer om de måste vara skalbara.

Skapa en rullgardinslista i Excel med hjälp av en datakälla

Med den första metoden lärde vi oss hur man direkt anger listobjekt i målcellen i Excel. I den andra metoden som denna gång sker i två steg, du måste först skapa en datakälla. Detta är ett cellintervall som innehåller objekten som ska visas i rullgardinsmenyn.

Det andra steget är att hämta elementen från källområdet och visa dem i rullgardinsmenyn. Källan finns på det aktuella kalkylbladet eller i ett annat blad i samma Excel-dokument.

Steg 1: Skapa datakällan

Källan fungerar som en databas som innehåller listobjekten i rullgardinsmenyn. Dessa element måste fyllas i rad för rad i samma kolumn. Låt oss återgå till vårt exempel på en lista över städer. Du måste ange dem en efter en som i skärmdumpen nedan.

Rullgardinslista 4Rullgardinslista 4

Observera att det är fullt möjligt att ha datakällan på samma blad som den som ska rymma rullgardinsmenyn. Men av praktiska skäl råder vi dig att göra det skapa källan i ett annat ark. Detta möjliggör mer tydlighet.

Läs också – Hur sätter man ett lösenord på en Excel-fil?

Steg 2: Skapa rullgardinsmenyn

Denna process är praktiskt taget densamma som beskrivs i det första avsnittet i denna handledning. Endast steg 4 ändras:

  1. Välj den cell där du vill skapa rullgardinsmenyn.
  2. Öppna fliken Data i den översta bannern och välj Datavalidering. Ett fönster visas.
  3. I fönstret i fråga, stanna kvar i fliken inställningar och välj Lista på linjenivå Att tillåta.
  4. Klicka i fältet Källa för att placera markören där då välj cellerna som innehåller data som ska visas i listan. Området läggs till automatiskt.
  5. Validera med Tillämpa.

Rullgardinslista 5Rullgardinslista 5

Observera att i vårt exempel är källan i cellområdet E2 till E5 på ett annat namnlöst ark. Vi kunde ha döpt det här arket till något annat. Till exempel “Städer källa”, “Städer referenser” etc.

Nu vet du hur du skapar en rullgardinslista i Excel. Den enklaste metoden är att ange listposterna direkt på datavalideringsnivån. Men för mer modularitet och för att få en mer flexibel lista är det bättre att skapa en separat kolumn med de olika elementen som ska visas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *